400電話,又稱400免費電話,是中國信息產業部授權中國聯通(4000電話/4006電話)、中國移動(4001電話/4007電話)、中國電信(4008電話)三大固話運營商在全國推出的免長途費用的電話服務。該業務的通話費由主、被叫分攤付費。主叫客戶只需支付當地市話費用,被叫(企業用戶)只需按所選400電話類型及套餐支付相應的接聽費用,即可實現自由通話。目前國內共有4000、4001、4006、4007、4008五類號碼段,分別是:聯通4000電話、網通4006電話、移動4001電話、鐵通4007電話、電信4008電話。400業務是一項為被叫客戶提供一個全國范圍內的唯一號碼,并把對該號碼的呼叫接至被叫客戶事先規定目的地(電話號碼或呼叫中心)的全國性智能網業務。
400電話常見功能
1、座席號碼管理
可以完全自主實時添加修改坐席號碼,免費提供20個座席(可擴展至999個)。
2、黑白名單管理
可以根據企業需要禁止某些電話號碼的來電呼入,實現黑名單屏蔽,有效阻止惡意和騷擾來電;通過設置白名單,可以只允許某些號碼呼入。而400電話主叫付市話費的先天特性也可大大降低騷擾電話的發生。
3、呼入區域設置
可以根據公司的業務需要,為每一坐席設定可接通或不可接聽的區域來電,有效安排和節省企業服務資源。
4、來電記錄查詢
可按時間段查詢客戶來電記錄,包含主叫號碼、被叫號碼、來電時間以及是否接通等關鍵信息;也可按主叫號碼查詢特定客戶的來電記錄,按被叫號碼查詢特定座席的接線狀況。
5、通話詳單查詢
除主叫號碼、被叫號碼、來電時間等基本來電信息外,還提供來電結束時間、通話時長、所耗話費等通話成本信息,方便用戶實時的了解花費及優化服務體系。
6、繳費記錄查詢
對每一次繳納的費用及用途都做了詳細的記錄,方便客戶查詢。
400電話為什么廣受追捧?
1.拉升銷售,立竿見影
一般人眼中,有400全國統一號碼的企業,都是大企業,400號碼,簡單、易記、統一的企業聯系方式就如同企業獨有的"標識",用在宣傳頁、名片、廣告中可以大大提升企業形象,而實際上,目前正在促銷中 ,400電話的花費非常少,最低消費600元/年,即可。在互聯網的虛擬世界里,誰都知道信任促成銷售,現在競爭這么激烈,產生交易這么困難,600元的小小投入、1小時就能辦好就能帶給你驚喜不已的銷售提升,怎能不趕緊辦一個呢?
2.擴容方便
規模擴大、搬家不換號,只要將400號碼與貴公司新的固話或手機號綁定即可(數量不限),業務不流失。
3.統一服務、提升企業形象
無論受理客戶咨詢、售后服務,還是遠程處理業務,均可通過語音導航根據提示選擇服務流程, 永不占線。
企業用400電話的收益
1.提升企業服務能力
客戶不用再費力去記全國眾多服務電話,沒有了支付長途話費的煩擾,撥打只需支付本地市話即可。
2.在前期投資小,避免重復建設
a、平臺具有了普通呼叫中心大部分的功能。
b、對于企業已經擁有或準備自建的呼叫中心,400電話也可以與其良好銜接。